GIF:s Stadgar

1 Kap Allmänna bestämmelser

§ 1:1 Uppgift/Ändamål

Göteborgs Ishockeyförbund (i fortsättningen kallat GIF) skall, enligt dessa stadgar och Svenska Ishockeyförbundets stadgar, såsom Svenska Ishockeyförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål.

§ 1:2 Sammansättning

GIF omfattar de föreningar som är medlemmar i Svenska
Ishockeyförbundet och som har hemvist inom distriktets geografiska verksamhetsområde.

§ 1:3 Verksamhetsområde

GIF:s verksamhet utövas inom det verksamhetsområde som omfattar Göteborgsdistriktet i enlighet med Svenska Ishockeyförbundets stadgar § 9:1.

§ 1:4 Stadgar

Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av årsmöte och skall godkännas av Svenska Ishockeyförbundet.
För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3 av antalet givna röster.
För upplösning av GIF krävs bifall av minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande årsmöten, hållna med minst ett års mellanrum. Dessutom krävs godkännande av Svenska Ishockeyförbundet.

§ 1:5 Beslutande organ

GIF:s beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och GIF:s styrelse.
GIF:s styrelse får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom GIF:s styrelses arbetsområden.

§ 1:6 Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår

GIF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 maj till och med den 30 april.
GIF:s styrelses arbetsår omfattar tiden från årsmötet t.o.m. påföljande ordinarie årsmöte.

§ 1:7 Sammansättning av styrelse m.m.

GIF bör verka för att styrelse, valberedning, kommittéer, och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar skall ingå.

§ 1:8 Firmateckning

GIF:s firma tecknas av GIF:s styrelse, eller om den så beslutar, av två på det konstituerande styrelsemötet namngivna styrelseledamöter gemensamt.

§ 1:9 Skiljeklausul

Talan i tvist där parterna är enskild medlem, förening, distriktsförbund eller Svenska
Ishockeyförbundet får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då
annan särskild ordning är föreskriven i RF:s eller Svenska Ishockeyförbundets stadgar,
avgöras enligt lagen om skiljemän.

§ 1:10 Hedersordförande och hedersledamot

Förutvarande distriktsordförande som på synnerligen förtjänstfullt sätt gagnat GIF:s verksamhet kan, på GIF:s styrelses enhälliga förslag, av årsmötet utses till hedersordförande i GIF.
Förutvarande ledamot av distriktsstyrelse eller annan person kan på samma grunder utses till hedersledamot i GIF.
Hedersordförande och hedersledamot har rätt att närvara vid GIF:s styrelses sammanträden.

2 Kap Årsmötet

§ 2:1 Tidpunkt och kallelse

Årsmötet som är GIF:s högsta beslutande organ, hålls årligen före utgången av juni månad på dag, som GIF:s styrelse bestämmer. Mötet får dock inte hållas på dag när Svenska Ishockeyförbundets förbundsmöte pågår.
Kallelse till årsmötet skall av GIF:s styrelse utfärdas dels genom annons i Svenska Ishockeyförbundets officiella tidning senast åtta veckor före årsmötet och dels genom brev till röstberättigade föreningar senast fyra veckor före mötet.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan
med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall
vara röstberättigade föreningar tillhanda senast 7 dagar före årsmötet

§ 2:2 Förslag till ärenden att behandla vid årsmötet

Förslag till ärenden att behandla vid årsmötet skall vara GIF:s styrelse tillhanda senast åtta veckor före mötet.
Rätt att inge förslag (motion) tillkommer röstberättigad förening.

§ 2:3 Sammansättning och beslutförhet

Årsmöte består av ombud för föreningar inom distriktet. Förening får utse högst två ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Ombud får representera endast en förening och får inte vara ledamot av GIF:s styrelse. Årsmöte är beslutmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut.

§ 2:4 Rösträtt

Rösträtten vid årsmöte bestäms genom röstlängd som har upprättats av Svenska Ishockeyförbundets styrelse att gälla från och med den 31 mars.
Röstlängden upptar de föreningar som senast den 31 januari har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot Svenska Ishockeyförbundet samt de förpliktelser mot distriktsförbundet som kan ha bestämts av årsmötet.
Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts distriktsförbundet.
Varje röstberättigad förening har en grundröst samt tilläggsröster i förhållande till antalet registrerade spelare och funktionärer enligt följande skala:

     0 - 49 = 0 tilläggsröster
   50 - 99 = 1 "
100 - 149 = 2 "
150 - 199 = 3 "
200 - 249 = 4 "
osv.

Förenings röstetal får dock inte överstiga 1/5 av det vid uppropet godkända sammanlagda röstetalet. Skulle så vara fallet reduceras röstetalet för sådan förening ned till högst 1/5 av det sammanlagda röstetalet.
Om förening deltar i mötet med två ombud och förfogar över endast en röst, utövas rösträtten av det ena ombudet. Förfogar förening över fler än en röst äger föreningen bestämma rösternas fördelning mellan ombuden. Förening skall inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten skall ombuds rätt att utöva föreningens rösträtt anges.

§ 2:5 Ärenden vid årsmöte
Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:

upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som Svenska Ishockeyförbundets styrelse har upprättat för distriktsförbundet,
fastställande av föredragningslista för mötet
fråga om mötets behöriga utlysande,
val av ordförande för mötet,
val av sekreterare för mötet,
val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt erforderligt antal rösträknare,
behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser:
a) GIF:s styrelses verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret,
b) GIF:s styrelses förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret,
c) distriktsförbundets revisorers berättelse för samma tid,
fråga om ansvarsfrihet för GIF:s styrelses förvaltning,
behandling och  fastställande av förslag till distriktsförbundets verksamhetsplan med ekonomisk plan samt fastställande av eventuell årsavgift till distriktsförbundet,
behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap.2 §
behandling av GIF:s styrelses förslag
val av distriktsordförande, tillika ordförande i GIF:s styrelse för tiden till och med nästkommande ordinarie årsmöte,
val av halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av två år, samt eventuella fyllnadsval om ett år
val av två revisorer och en ersättare med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom distriktsförbundet för tiden till och med nästkommande ordinarie årsmöte,
15. Fastställande av ersättning till styrelseledamöter samt revisorer

val av ordförande och två ledamöter i valberedningen för nästkommande ordinarie årsmöte,
beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till Svenska Ishockeyförbundets förbundsmöte,
beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till Västsvenska Idrottsförbunds årsmöte
Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för distriktsförbundet eller dess föreningar får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till årsmötet.

§ 2:6 Valbarhet

Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i en till Svenska Ishockeyförbundet ansluten förening. Ledamot av GIF:s styrelse är inte valbar som revisor eller ersättare för revisor.
Arbetstagare hos distriktsförbundet eller hos Svenska Ishockeyförbundet får inte väljas till ledamot av GIF:s styrelse eller valberedningen och ej heller som revisor.

§ 2:7 Extra årsmöte

GIF:s styrelse kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
GIF:s styrelse är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av röstberättigade föreningar inom distriktet begär det. Sådan framställning skall ske skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När GIF:s styrelse mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas röstberättigade föreningar senast sju dagar före mötet. Underlåter GIF:s styrelse att utfärda föreskriven kallelse får de som gjort framställan utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras.
Extra årsmöte får inte äga rum under tid då förbundsmöte pågår.

Föredragningslista

Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för   mötet.

Fråga om mötet blivit behörigt utlyst.

Val av ordförande för mötet.

Val av sekreterare för mötet.

Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera extra årsmötets   protokoll

Val av två rösträknare

Av distriktsförbundet väckta förslag eller GIF:s styrelses yttrande och förslag i anledning av sådant ärende som avses i andra stycket.

§ 2:8 Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för det i 1 kap. 4 § nämnda fallet avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet angivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigat ombud begär det skall dock val ske slutet.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.

§ 2:9 Ikraftträdande

Beslut fattade av årsmöte gäller från mötets avslutande om inte annat bestäms.

3 Kap GIF:s styrelse

§ 3:1 Sammansättning

GIF:s styrelse utgörs av ordförande samt 6 - 8 övriga ledamöter valda av årsmötet, varav minst en skall  vara kvinna. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och tillsätter sekreterare. GIF:s styrelse får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt, samt får utses till befattning inom styrelsen. En av årsmötet, enligt 3 kap (2) 5 § RF:s stadgar, utsedd hedersledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.

§ 3:2 Åligganden

GIF:s styrelse är distriktsförbundets beslutande organ när årsmöte inte är samlat.

GIF:s styrelse skall

verkställa årsmötets beslut,
hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa,
handha den idrott styrelsen företräder enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för denna idrotts utveckling samt i övrigt tillvarata specialidrottens intressen,
arrangera DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och SF:s bestämmelser,
handha och ansvara för distriktsförbundets medel,
bereda ärenden, som skall föreläggas årsmöte,
förelägga årsmötet förslag till distriktsförbundets verksamhetsplan med ekonomisk plan,
avge stadgeenliga rapporter samt vara RS, RIN, förbundsstyrelsen och Västsvenska Idrottsförbunds styrelse behjälpliga med upplysningar och yttranden,
utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 14 och 15 kap RF:s stadgar med förbehåll för vad som anges i 5 kap 4 § Svenska Ishockeyförbundets stadgar,
bestämma om organisationen av och tjänster vid distriktsförbundets kansli samt i förekommande fall anställa distriktsförbundets arbetstagare, samt
föra protokoll och sörja för förbundets bokföring m.m. samt sköta löpande ärenden i övrigt.
§ 3:3 Kallelse, beslutförhet och omröstning

GIF:s styrelse sammanträder på kallelse av ordföranden. Den är beslutför när samtliga ledamöter kallats, och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom fullmakt. Om ordföranden finner det erforderligt, kan brådskande ärenden avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid närmast därefter följande sammanträde. Vid förfall för ordföranden ersätts denne av vice ordföranden. Vid förfall även för vice ordföranden öppnas styrelsesammanträdet av styrelseledamot med flest antal år i styrelsen. Under dennes ledning förrättas val av ordförande för sammanträdet. Hedersordförande, hedersledamot samt adjungerad ledamot har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt.

§ 3:4 Överlåtelse av beslutanderätten

GIF:s styrelse får överlåta sin beslutanderätt i vissa ärenden till verkställande utskott, som utses inom styrelsen, till kommitté eller annat organ, som har tillsatts för särskild uppgift, eller på enskild styrelseledamot eller anställd. Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall regelbundet underrätta GIF:s styrelse härom.

4 Kap Valberedningen

§ 4:1 Sammansättning m.m.

Valberedningen utgörs av ordförande och minst två övriga ledamöter valda av årsmötet. I valberedningen skall båda könen vara representerade. Sammankallande för valberedningen är en av GIF:s styrelse utvald ledamot som ej står på omval och som utses före december månads utgång.

§ 4:2 Åligganden

Valberedningen skall senast tio veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötets slut, om de vill kandidera för nästkommande mandatperiod. Senast sex veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade föreningar vilka som står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt återval. Senast två veckor före förbundsmötet skall valberedningen skriftligen delge röstberättigade föreningar sitt förslag beträffande varje val enligt 2 kap. 5 § punkterna 12 - 14 samt meddela namnen på de kandidater i övrigt som föreslagits till valberedningen. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad han i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut skall protokollföras. Valberedningen utgör ersättningskommitté och föreslår eventuell ersättning för styrelsens ledamöter samt revisorer.

§ 4:3 Förslagsrätt till valberedningen samt nominering vid årsmötet

Röstberättigad förening får senast fyra veckor före årsmötet till valberedningen avge förslag på personer för valen enligt 2 kap. 5 § punkterna 12 - 14. Innan kandidatnomineringen börjar vid årsmötet, skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som skall förekomma enligt 2 kap. 5 § punkterna 12 - 14. Kandidatnomineringen är fri vilket innebär att ombud äger rätt att nominera personer utöver de som föreslagits till valberedningen. Den som vid mötet föreslår kandidat, som inte är närvarande vid mötet, bör försäkra sig om att personen är villig att åta sig uppdraget.

5 Kap Revisorer, revision

§ 5:1 Revisorer och revision

Distriktsförbundets revisorer, av vilka en utsetts enligt 11 kap. 6 § RF:s stadgar, skall granska GIF:s styrelses förvaltning och räkenskaper. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före årsmötet och skall, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före mötet.