Föreningsbyte/Övergångar

På denna sida hittar du bestämmelser och avsiktsförklaring gällande Upplands- och Södermanlands Ishockeyförbunds distrikt. Dessa gäller för barn och ungdomsverksamhet.

Svenska ishockeyförbundet arbetar för att motverka övergångar för ungdomsspelare. Strategi 2030 slår fast att ”genom att minska hets, selektering och verka för att minska antalet övergångar inom ungdomsishockeyn kommer fler att spela ishockey under längre tid.” Svensk ishockeys nationella principer framhäver vikten att föreningar över tid får möjlighet att utveckla sin verksamhet, vilket förutsätter att föreningar behåller sina spelare och inte blir av med ett antal inför varje säsong. Ur ett individperspektiv spelar därtill den sociala dimensionen, att känna tillhörighet i ett lag, en viktig roll för individens trivsel och motivation som i sin tur påverkar viljan att fortsätta spela. Övergångar kan enligt nationella principer i huvudsak ske när familjen flyttat eller spelaren av andra skäl inte bör vara kvar i sin förening. Spelare på U16-nivå och under får inte aktivt värvas av annan förening.

Det åligger båda föreningarnas sportchefer att bidra till en konstruktiv dialog. Om överenskommelse sker bör detta för undvikande av framtida meningsskiljaktigheter bekräftas skriftligt till exempel via email. I dialogen mellan sportcheferna ska hänsyn tas till om övergång leder till att moderföreningen riskerar att förlora ett helt lag p.g.a. för få spelare. Hänsyn ska också tas till hur tillkommande spelare påverkar sammansättningen av mottagande förenings lag såväl socialt som möjlighet att tillgodose speltid och träningsmöjligheter för befintliga spelare.

Föreningsfrihet innebär att vara medlem i vilken förening hen vill. För att få delta i tävlingsverksamhet krävs giltig tävlingslicens och det vill säga registrerad tävlingsrätt och att en eventuell övergång hanteras korrekt enligt Serie- och Tävlingsbestämmelserna.

Det betyder att:

• ett barn kan vara medlem i flera olika föreningar. 
• men får bara spela matcher där hen har sin tävlingslicens.

7.2.1 Övergångsperioder och varför de finns

För spelare i U16 och yngre gäller, 16 september–15 maj genomförs som regel inga övergångar (föreningsbyten). 

Syftet med övergångsperioden är att:

• skapa stabilitet i lag och verksamhet,
• minska stress och osäkerhet för barn,
• möjliggöra planering för både spelare och föreningar

Mellan den 16 maj – 15 september kan övergång endast medges vid särskilda skäl och ska prövas restriktivt efter individuell bedömning, använd bilaga 7. 

Mellan den 16 september – 15 maj kan övergång endast medges vid exceptionella skäl och dispens ska sökas för prövning av övergången. 

Övergångar ska alltid hanteras enligt fastställd process enligt 7.3.1.

Varken den lämnande och/eller mottagande föreningen ska obefogat fördröja eller förhindra den fastställda processen 7.3.1. Eventuella invändningar ska vara sakliga, dokumenterade och förenliga med Svenska Ishockeyförbundets Tävlingsbestämmelser.

Vid motstridighet äger Svenska Ishockeyförbundets Tävlingsbestämmelser företräde.

7.3.1 Process vid förfrågan om övergång

1. Inledande samtal i lämnande förening
Spelare och/eller vårdnadshavare tar kontakt med lämnande förenings sportchef eller ungdomsansvarig.
Samtalet ska:

• ske i lugn och respektfull form,
• ge barnet möjlighet att uttrycka sin upplevelse,
• fokusera på barnets behov utifrån föreningens förutsättningar, 
• vid bedömning av ”barnets bästa” använd vägledning i Bilaga 7.

2. Dialog mellan föreningar
Berörda föreningars sportchefer/ungdomsansvariga ska föra dialog.
I dialogen ska beaktas:

• förutsättningar för föreningens verksamhet,
• barnets bästa och trygghet,kontinuitet i barnets vardag,
• rimliga förutsättningar för deltagande i träning och match.

Om en begäran om övergång uppkommer ska berörda föreningar i första hand föra dialog om hur barnets fortsatta deltagande i verksamheten kan säkerställas. Samtliga parter ska utan oskäligt dröjsmål dokumentera sina skäl skriftligt. Dokumentationen ska tydligt beskriva vilka omständigheter som åberopas samt hur barnets bästa har beaktats i bedömningen. Dokumentationen ska kunna ligga till grund för eventuell prövning enligt punkt 7.4.

Ansökan om övergång i TSM behöver inte särskilt godkännas inom Region Öst då samma rutin gäller för alla föreningar.

Vid övergång mellan andra regioner (norr, väst och syd) ska lämnande regions rutiner och process följas.

3. Dokumentation
Överenskommelser ska dokumenteras skriftligt (e-post eller motsvarande).

7.3.2 Aktivt ärende, skyndsamhet och tidsramar

Ett övergångsärende betraktas som aktivt och finns dokumenterat:

• när formell förfrågan har framförts, och
• dialog mellan föreningarna har inletts.

Ett aktivt ärende ska hanteras skyndsamt, vilket i detta sammanhang innebär:

• inom 14 kalenderdagar ska ärendet antingen,
  • vara löst, eller
  • ha tydligt dokumenterad pågående dialog.

Om ärendet efter 21 kalenderdagar fortfarande inte har nått en lösning ska det administrerande förbundet informeras och därefter överta ärendet.

7.3.3 Uppehåll under säsong och tävlingsrätt

Spelare som under pågående säsong upphör att delta i verksamheten, tar uppehåll eller utträder ur sin förening anses fortsatt tillhöra sin senaste förening vad gäller tävlingsrätt till dess att:

• övergång har beviljats enligt dessa bestämmelser, eller
• säsongen har avslutats (15 maj enligt gällande säsongsindelning).

Med tävlingsrätt avses rätten att delta i match, cup, turnering eller annan tävlingsverksamhet som administreras inom ramen för Svenska Ishockeyförbundets tävlingssystem.

Uppehåll i spel eller utträde ur medlemskap medför inte att övergångsbestämmelserna upphör att gälla. Övergångsbestämmelserna får inte kringgås genom tillfälligt speluppehåll eller administrativt utträde ur förening. 

Om föreningarna inte är överens får det administrerande förbundet pröva ärendet och fatta beslut enligt punkt 7.4. Prövning ska ske individuellt med bilaga 7. Om skäl föreligger får det administrerande förbundet medge undantag.

Det administrerande förbundet ska ingripa och fatta beslut när:

• att aktivt ärende har pågått i mer än 21 kalenderdagar utan att en lösning har nåtts,
• dialog mellan föreningarna inte förs i god tro,
• barnets bästa bedöms riskera att åsidosättas, eller
  • (Förbundet har prövat ärendet i enlighet med Bilaga 7 och beaktat samtliga relevanta faktorer)
• ärendet inte hanteras i enlighet med TB eller dessa seriebestämmelser. 

Med dialog i god tro avses att föreningarna agerar lojalt, sakligt och skyndsamt i syfte att nå en lösning i ärendet. Detta innebär att föreningarna ska svara inom rimlig tid, lämna korrekta och fullständiga uppgifter, medverka konstruktivt i dialogen samt inte utan saklig grund fördröja eller försvåra handläggningen.

Vid ingripande får det administrerande förbundet:

• begära in underlag,
• höra barnet och/eller vårdnadshavare,
• fatta beslut om övergång eller avslag,
• fatta beslut om övergång även utan båda föreningarnas samtycke.

Ett sådant beslut avser spelarens tävlingsrätt enligt dessa bestämmelser och innebär inte skyldighet för en förening att bevilja medlemskap i strid med egna stadgar. Om medlemskap inte beviljas kan spelaren inte representera föreningen i tävlingsverksamhet.

Beslut ska vara sakligt motiverade, dokumenterade och fattas skyndsamt.

7.5.1 Provträning

Provträning utgör inte en övergång och medför ingen förändring av spelarens tävlingsrätt.

Med provträning avses tillfälligt deltagande i träning med annan förening i syfte att utvärdera eventuell framtida övergång. Provträning får inte omfatta match, cup, turnering eller annan tävlingsverksamhet.

Spelarens tävlingsrätt kvarstår under hela provträningsperioden hos den lämnande föreningen.

Vid provträning gäller följande:

• provträning ska vara godkänd av lämnande förening,
• godkännande ska vara dokumenterat (e-post eller motsvarande),
• provträning ska vara tidsbegränsad och avse en i förväg definierad period,
• provträning får inte användas i syfte att kringgå övergångsbestämmelserna enligt 7.3 eller reglerna om aktiv rekrytering enligt 7.6.

Om provträning leder till önskemål om föreningsbyte ska övergång hanteras i enlighet med punkt 7.3. Om föreningarna inte är överens gäller prövning enligt punkt 7.4.

7.5.2 Träning i annan förening utan övergång

Spelare som har tävlingsrätt registrerad i en förening får, med godkännande från den förening där tävlingsrätten är registrerad, delta i träning i annan förening utan att övergång genomförs.

Sådan träning förutsätter att:

• tävlingsrätten fortsatt är registrerad i den förening där spelaren har sin tävlingsrätt,
• deltagandet inte omfattar match, cup, turnering eller annan tävlingsverksamhet,
• deltagandet inte används i syfte att initiera eller påverka föreningsbyte.

Träning i annan förening får inte innebära att spelaren representerar den andra föreningen i tävlingssammanhang eller på annat sätt ger intryck av ändrad föreningstillhörighet i tävlingsverksamhet.

Om oenighet uppstår eller om det finns misstanke om att bestämmelsen används för att kringgå reglerna i 7.3 eller 7.6 får det administrerande förbundet pröva frågan enligt punkt 7.4.

Inom barn- och ungdomshockey ska rekrytering ske på ett sätt som stärker svensk ishockey som helhet och utgår från barnets bästa.

Syftet är att rekrytera nya barn och ungdomar till ishockeyn, inte att systematiskt flytta registrerade eller licensierade spelare mellan föreningar.

Med registrerad eller licensierad spelare avses i detta kapitel, spelare som är knuten till en förening genom medlemskap och/eller tävlingslicens enligt Svenska Ishockeyförbundets Tävlingsbestämmelser.

Aktiv rekrytering av registrerad eller licensierad spelare i annan förening är inte tillåten.

Förening, ledare eller annan företrädare får inte ta initiativ till, initiera, uppmuntra eller på annat sätt verka för att sådan spelare lämnar sin nuvarande förening.

Med aktiv rekrytering avses varje agerande som syftar till eller kan förväntas leda till föreningsbyte.

Exempel på otillåten påverkan eller aktiv rekrytering är bland annat:

• direktkontakt med spelare eller vårdnadshavare i annan förening i syfte att påverka föreningsbyte,
• uppmaningar eller antydningar om bättre utveckling, speltid eller framtida möjligheter i annan förening,
• erbjudanden om förmåner, löften eller villkor kopplade till eventuellt föreningsbyte,
• användning av provträning, try-out, cuper, camper, akademiverksamhet eller liknande verksamhet som riktas mot registrerade spelare i annan förening,
• riktad kommunikation som specifikt vänder sig till registrerade spelare i annan förening i syfte att initiera/locka till föreningsbyte, (ex söka spelare i annonsering via sociala medier och web)
• kontakter som sker utan att lämnande förening är informerad och involverad enligt bestämmelserna om övergångar och provträning.

Uppräkningen är inte uttömmande. Även andra ageranden som strider mot syftet och intentionerna i dessa Seriebestämmelser kan bedömas som otillåten påverkan.

Överträdelser enligt denna paragraf utgör överträdelser rörande övergångar och rekrytering enligt 8.3 d).

Förening får bedriva öppen och allmänt riktad verksamhet i syfte att rekrytera barn och ungdomar som inte är registrerade eller licensierade spelare i annan ishockeyförening.

Förening får inte rikta information, erbjudanden eller verksamhet mot identifierade spelare i annan förening.

Om spelare eller vårdnadshavare på eget initiativ tar kontakt med en förening får sådan kontakt besvaras, under förutsättning att ärendet därefter hanteras i enlighet med bestämmelserna om övergångar och provträning enligt 7.3 och 7.5.

Dialog mellan föreningar på organisationsnivå är tillåten, så länge den inte syftar till eller leder till påverkan på enskild registrerad spelare.

Tillåten rekrytering får inte utformas eller genomföras på ett sätt som i praktiken innebär aktiv rekrytering enligt 7.6.1.

Misstänkt eller konstaterad otillåten påverkan eller aktiv rekrytering ska hanteras i enlighet med kapitel 8 – När regler inte följs.

Administrerande förbund äger rätt att:

• initiera handläggning enligt 8.7,
• bedöma överträdelsens art enligt 8.3,
• besluta om påföljd enligt 8.5 och 8.6, eller
• överlämna ärendet till Svenska Ishockeyförbundet eller Riksidrottsförbundet vid behov.

Vid bedömning ska särskilt beaktas:

• barnets bästa,
• om överträdelsen varit riktad, systematisk eller upprepad,
• om föreningen vidtagit förebyggande åtgärder.